3月19日，离退休人员管理服务所召开了转变干部作风，加强机关行政效能建设活动查摆阶段动员会议，3月20日，各退休学习小组分别召开干部动员会议，会议要求做好以下工作：一是思想发动，深刻认识第二阶段工作的重要意义；二是要认真查摆问题，抓住重点要害，要广泛征求离退休人员的意见，分类汇总；三是深刻剖析问题的原因，找准问题产生的根源；四是采取自己找、领导点、群众提的互相帮助形式，做到存在问题不怕摆，不得漏；五是针对问题认真梳理，向离退休人员反馈，特别对存在重点问题，研究提出整改方向。通过查摆问题和解决问题，进一步加强离退休人员管理服务所机关行政效能建设，促进各项工作的开展，并提出了今年做好机关离退休人员的服务工作。一是认真学习贯彻胡锦涛总书记讲话精神，转变干部作风加强机关行政效能建设，完成城区交给的各项工作任务；二是加强离退休党支部的建设；三是增强服务意识，提高办事效率和服务质量，做到让领导放心，离退休人员满意；四是做好和协调有关部门，落实老干部的政策，使机关离退休人员真真正正地得到政治待遇落实，生活福利待遇落实，安度晚年；五是热情接待老同志的来访，笑脸迎人，态度和蔼，对老干部提出的意见和建议要及时、定时地给予解决和答复，重大问题解决不了的要及时向领导请示汇报，根据领导的批示，及时给予当事人回复；六是要办好城区机关老年大学，组织举办机关离退休人员各项文体健身活动，让老干部老有所学，老有所养，老有所乐。